MANİSA – MERKEZ

MANİSA 2.ETAP TOPLU KONUTLARI

(1745/2) PARSEL TOPLU YAPI DENETİM KURULU 2 NCİ 3 AYLIK DENETİM RAPORU

 

 

                Manisa 2.Etap Toplu Konutları ikinci üç aylık (EKİM – KASIM – ARALIK 2008) denetimi yapılmış olup aşağıda yazılı bulunan tespit ve değerlendirmeler, Toplu Yapı Temsilciler kurulu ve Kat Maliklerinin bilgisine sunulmak üzere Toplu Yapı Denetim Kurulu Üyelerince imza altına alınmıştır.

 

1.       Site Yönetimi tarafından her ay gerçekleşen gelir ve harcama kalemlerini ayrıntılı gösteren GERÇEKLEŞEN lisesinin blok girişlerinde onaylı suretlerinin asılması gerekmektedir. Asılarak ilan edilen bu tabllar kesin tablolar olmalıdır. İlan edilen tablolar ile muhasebeleşen tabloların arasında sonradan gelişen gider ve gelir nedeniyle farklılıklar oluşmaktadır. Bu farklılık bir sonraki tbloda gösterilerek ilan edilen gerçekleşen tabloları her ayın en geç 5’ine kadar kesinleştirilerek ve onaylanarak asılmalı üzerinde dha sonradan değişiklik yapılmamalıdır.

 

2.       Yenilenen su boruları nedeniyle sökülen parke taşlarının yeniden döşenmesi için site kaynağından harcama yapılmadan Belediye yardımı ile yapılması sağlanmıştır. Bu yaklaşan yerel seçimler öncesi belediye hizmetinin site imkanlarına desteğinin sağlanması başarılı bir uygumladır.

 

3.       Görevi devreden yönetimin plansız ve tek taraflı alığı kararla alınan ve hali hazırda kullanımına son verilen bariyerler ile ilgili site zararını minimuma indirecek bir çözüm bulunmalıdır.

 

4.       İkinci üç aylık bilançolar ile gelir ve gider dökümü ve belgeleri incelenmiş ancak nihai denklikleri onaylanamamıştır. Siteye ait tüm gelir ve gider belgeleri dökümlerinin ekinde resmi ya da eksikliğinde görevlilerce resmileştirilmiş ek belgeleri ile desteklenmelidir. Şöyle ki; bir aya ait gerçekleşen harcama kalemleri dökümü öncelikle yönetim kurulunca imza ve onay altına alınmalıdır. Bu ana dökümlü çizelgenin ekinde, harcamaya konu her kalemin (elektrik, su, doğal gaz dahil) belgesi eklenerek numaralandırılmalıdır. Bir faturanın otomatik ödeme ile bankadan ödenmesi ve bu banka ödeme dökümü muhasebeleştirmede tek başına geçerli bir belge değildir. Söz konusu faturalar çizelgenin ekinde olmalıdır. Eğer faturalardan zayii vb.gb. nedenle eklenememiş ise en az iki görevlinin tanzim edeceği tutanakla fatura miktarı ve yokluk durumu açıklanarak fatura yerine tutanak konulmalıdır.

 

5.       Eğer bir harcamanın belgesi ekinde yok ise o harcama ile ilgili onay ve aklama yapmak mümkün değildir. Dolaysıyla, denetimlerde dökümler ve ekinde belgeleri ile muhasebeleştirmiş dosyaların eksikliği nedeniyle denetimin bu yöndeki eksikliği devam etmektedir. Bu eksikliğin üçüncü üç aylık denetimde göz önüne alınarak ondan bir sonraki denetim olan ve yıllık aklama raporunun hazırlanması öncesinde yapılacak genel denetimde, geriye dönük olarak da gerçekleşen harcama dosyalarındaki eksikliklerin tamamlanması gereklidir.

 

6.       Site yönetimi tarafından hazırlanan ve gerek ilan panolarına asılan ve gerekse dosyalanan her belge, doküman, evrak imzalı ve onaylı olmalıdır.

 

7.       Site çevresinde yapımı devam eden duvar ile ilgili metre fiyatı 90 tl.den ön ölçümü 870 m.lik uzunluk anlaşması yapılmış bu anlaşmanın piyasa şartlarında gerçekleştirilmiş uygun bir anlaşma olduğu değerlendirilmiştir. Bu anlaşma ve ödeme ayrıntılarının bir sonraki denetimde biten işin niteliği de göz önüne alınarak incelenmesi ve raporlanmasının uygun olacağı değerlendirilmiştir.

 

8.       Toplanamayan aidatlar ile ilgili listenin avukata verilerek icra takibi istendiği beyan edilmiştir. Bu tür işlemlerin tamamı resmi bir kurumla yazışıldığı gibi avukata hitaben yazılan ve suretleri dosyalanan yazışma usulü ile yapılmalıdır. Böylece kime ne zaman nerede hangi işlem yapıldı görülmelidir.

 

9.       Sürekli olarak siteye ait toplanamayan aidatlara ait bir çizelge yapılmalı ve güncel bulundurulmalıdır.

 

10.   Siteye ait artan veren aidatların repoda değerlendirilmesi uygulamasına devam edilmektedir.

 

11.   Toplu alınan malzemelerin sarfı için bir sarf çizelgesi tutulmalı ve bu sarflar her gerçekleştiğinde yazılarak tarih atılarak imzalanmalı ve  en son fatura ekinde dosyada muhafaza edilmelidir.              

 

12.    Birinci ve İkinci üç aylık yapılan denetim çalışmalarından çıkan sonuç; denetim faaliyeti için profesyonel birimlerden yardım alınması gerekmektedir. Bu husus ilk toplanılacak temsilciler kurulunda gündeme alınarak, yıllık denetimin, yetkilendirilecek yeminli mali müşavir marifeti ile yapılması hususunda tedbir alınmasının uygun olacağı değerlendirilmiştir.   

 

İş bu Denetim Raporunun Manisa merkez 2.Etap Toplu Yapı Denetim Kurulu Üyelerince tanzim edilerek, Toplu yapı Yönetim kurulu, Temsilciler kurulu ve Kat maliklerine ilan edilmek üzere müştereken imza altına alındığını tüm kat maliklerinin dikkatine Arz ederiz. 25.02.2009

 

 

 

Zekayi BOZER                          Cenk ALPAY

Denetim Kurulu Üyesi              Denetim Kurulu Üyesi                         

 

                                  Engin CAN

                       Denetim Kurulu Başkanı